Outlook
| Modalités Individuel / collectif (max. 8 personnes) Présentiel sur le site du client / distanciel | Public Tout public | |
| Prérequis Connaissance de Windows | Durée 1 jour (7 heures) | Prix 1 000 Euros HT pour le groupe (hors frais sur site) |
Objectifs
- Optimiser la gestion des mails, exploiter les modules calendrier, tâches et note
Moyens
- Support de formation
- Exercices adaptés
Formateur
- 30 ans d’expérience
- Formatrice certifiée CNAM
Programme
La messagerie
- Choisir un affichage adapté – Définir les options d’envoi des messages – Apposer une signature – Catégoriser les messages – Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages – Personnaliser les actions rapides – Créer des règles de gestion des messages – Signaler une absence
Les contacts – Les tâches
- Organiser les contacts – Créer et utiliser une liste de contact
- Créer, suivre, déléguer, supprimer une tâche – Lier les tâches OUTLOOK avec TO DO
Les notes
- Créer, personnaliser, transférer et supprimer une note
Le calendrier
- Modifier l’affichage du calendrier – Afficher plusieurs calendriers – Partager et déléguer son calendrier – Créer, modifier, supprime des rendez-vous et réunions uniques et récurrentes – Ajouter/supprimer des participants à une réunion en consultant les disponibilités – Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire – Affichez les réponses des personnes à une demande de réunion – Utiliser les rappels de rendez-vous/réunions -Lancer un diaporama – Mettre de notes – Utiliser le zoom – Enregistrer et imprimer un diaporama